Documento Financeiro – Comunicação via Web Service

Para comunicar um documento financeiro à AT via Web Service, siga as seguintes etapas:

1. Configurar acesso aos serviços da AT

Para configurar o acesso aos serviços da AT, siga os seguintes passos:

1. Aceda a Impostos | Configurações de Impostos | Definições de Impostos;
2. Selecione a empresa pretendida;
3. Clique em Editar;
4. Preencha os códigos de acesso ao site da AT para efeitos de envio de faturação nos campos Utilizador e Password;
5. Selecione a opção Automático ou Manual no campo Comunicação Financeira;
   Nota: Se pretender que a comunicação seja efetuada imediatamente no momento da gravação do documento selecione a opção Automático. Caso selecione a opção Manual, a comunicação com o site da AT seja efetuada a pedido. Neste caso, a comunicação deverá ser efetuada em Impostos | Comunicar à AT.
6. Por fim, clique em Guardar.

2. Configurar Tipo de Comunicação com o Web Service

Os tipos de comunicação estão associados às séries dos documentos financeiros. Para configurar o documento para comunicar via Web Service, siga os seguintes passos:

1. Aceda Vendas | Configuração | Tipos de Fatura/Tipos de Nota;
2. Selecione o documento financeiro pretendido na lista de documentos apresentada;
3. Clique em Editar;
4. Selecione a série pretendida na área Série;
5. Selecione a opção Webservice na coluna Tipo de Comunicação;
6. Por fim, clique em Guardar.

3. Criar Documento Financeiro

Para criar o documento financeiro (fatura ou nota), siga os seguintes passos:

1. Aceda a Vendas | Faturas/ Nota de Crédito ou Débito;
2. Clique em Criar;
3. Indique o Cliente no respetivo campo;
   Nota: Os campos Condição de Pagamento, Método de Pagamento, Data e Desconto são preenchidos automaticamente. 
4. Por fim, clique em Gravar. 

De referir que ao gravar o documento:

• Se estiver definida a forma de comunicação Automática, o documento é comunicado de forma imediata;
• Caso a forma de comunicação seja Manual, para efetuar a comunicação à AT deve:
  1. Aceda a Impostos | Comunicar à AT.
  2. Preencha o intervalo de datas para seleção dos documentos;
  3. Selecione a opção Financeiro no Tipo de Documento;
  4. Clique em Processar.

Se detetar erros no documento e pretender anular quer o documento como a sua comunicação à AT, basta clicar na opção Cancelar disponível na barra de ferramentas. Após clicar, o Jasmin comunica a sua anulação à AT de forma imediata. 

4. Validar Estado da Comunicação

Em Impostos | Pedidos de Comunicação, pode consultar todos os pedidos de comunicação à AT e, inclusive, o estado da comunicação do(s) documento(s) na coluna “Tipo de Operação”. Os documentos podem assumir os seguintes estados:

• Registar: o documento foi comunicado com sucesso;
• Alterar Estado: a anulação do documento foi comunicada com sucesso. 

Nota: Para que esta coluna esteja visível, clique no botão Configurar esta lista (na barra de ferramentas) e no painel Colunas ative a opção Tipo de Operação.

Caso tenha ocorrido um erro de comunicação, é necessário processar novamente o pedido à AT na opção Comunicar à AT.