Como integrar o Jasmin com a DigitalSign?

Etapa 1: Subscrever aplicação 

1. No Jasmin, verifique se tem uma empresa já criada e ativa;
2. Aceda à App Store do Jasmin e selecione a opção DigitalSign;
3. Clique em Adicionar;
4. Selecione a sua subscrição e clique novamente em Adicionar;
5. Será redirecionado para o portal da DigitalSign, onde deve criar uma conta com os seus dados;
6. Clique em Criar conta;
7. Faça login na janela apresentada.

Após criar a sua conta, receberá um email a confirmar o registo com o link de acesso à plataforma.

Etapa 2: Criar pedido de certificado

1. Na página principal da DigitalSign, clique em Criar Novo Pedido;
2. Selecione o plano de acordo com o número de assinaturas que pretende utilizar anualmente;
   Nota: Caso ultrapasse o limite indicado, será contacto pela DigitalSign para renovar o plano;
3. No separador Personalização, selecione a opção O representante legal possui uma assinatura eletrónica qualificada (não será necessária videochamada);
4. Na secção Dados da organização, indique todos os dados da sua empresa e do respetivo representante legal, por exemplo:
   
5. Na secção Responsável legal da organização, indique as informações referentes à pessoa que tem autorização para pedir o certificado;
6. Na secção Informação para o certificado digital, no campo Frase de identificação defina uma password com um nível de dificuldade elevado. Esta password é importante porque será a chave utilizada pedir o certificado, mas também para o renovar ou revogar;
7. Preencha os restantes campos com a informação da empresa e de seguida clique em Avançar;
8. Valide o email apresentado e clique em Enviar Email. Depois verifique o seu email e siga os passos indicados no email para validar o email;
9. Valide o número de telemóvel apresentado e clique em Enviar SMS. Posteriormente, insira o código de confirmação que recebeu no campo apresentado;
10. Clique em Avançar;
11. No separador Documentação, descarregue o formulário apresentado e preencha-o. Posteriormente, submeta-o na área Formulário assinado digitalmente;
12. Valide a informação apresentada e clique em Avançar para o pagamento;
13. Escolha um método de pagamento para finalizar este processo e clique em Gerar Dados de Pagamento.

Irá receber no email todas as informações para efetuar o pagamento. Só depois de o realizar, é que a DigitalSign irá avaliar o pedido.

Na página inicial, pode a qualquer momento consultar o estado do seu pedido, que pode ser:

• Pendente de Validação: A DigitalSign está a validar as informações introduzidas e aguardar pagamento;
• Pronto para Emissão: O pedido foi aprovado e já pode emitir o certificado.
• Dados Enviados: O certificado foi gerado com sucesso.

Etapa 3: Emitir certificado

Quando a DigitalSign aprovar o pedido de certificado, irá receber essa confirmação no email com todos os dados necessários, nomeadamente, o código de ativação.

Para emitir o certificado, siga os seguintes passos:

1. Aceda ao portal da DigitalSign. Pode utilizar o link de acesso enviado por email;
   Nota: Durante esta operação, estão sempre disponíveis do lado direito as instruções de ajuda necessárias a cada passo,
2. Clique em Registar Autorizador;
3. Indique o nome do utilizador ou o nome da empresa que pretende que assine os documentos (opcional).Por defeito, é atribuído um nome ao novo autorizador, mas, caso pretenda, poderá alterá-lo neste passo. A informação aqui indicada será apresentada na fatura como o responsável pela assinatura;
4. Clique em Registar;
5. Irá receber um código de assinatura por SMS que deve indicar no respetivo campo;
6. Clique em Submeter; 
7. Clique em Concluir.

Etapa 4: Ativar certificado

Como referido anteriormente, após terminar o processo de emissão do certificado, em Sistema | Geral | Certificados Eletrónicos será preenchido automaticamente o ID do Autorizador e Secret.

Assim, apenas é necessário ativar esta opção individualmente no documento ou em lote. Ou seja, se ativar individualmente, terá de o fazer sempre que pretender assinar o documento. Se ativar em lote, todos os documentos serão assinados automaticamente.

Para ativar esta opção em lote, siga os seguintes passos:

1. Aceda a Vendas | Faturas;
2. No botão referente à impressão, clique em Definições de impressão;
3. Ative a opção Aplicar a todos os documentos.

Com esta opção ativa, salientamos que:

• Sempre que clicar nas opções Guardar e Guardar e Enviar, os documentos são assinados;
• Se imprimir um documento duplicado, este respeita as definições do original. Ou seja, caso o documento original não tenha esta opção ativa, o documento duplicado não é assinado e vice-versa. A impressão em duplicado implica outra assinatura, ou seja, não utiliza a assinatura do documento original;

Além disso, na impressão em lote existem comportamentos diferentes:

• um documento que ainda não foi impresso, irá respeitar as definições de impressão;
• um documento duplicado irá respeitar as definições do documento origem;
• se já existirem o documento origem e o duplicado, o sistema efetua o download do mais recente e não irá utilizar uma nova assinatura.