Como criar documentos de conferências assinados?

Para cumprir as obrigações legais, os documentos de conferências (Orçamentos e Encomendas) devem ser assinados antes de ser impressos para impedir que a entrega a terceiros de documentos possa ser confundida com documentos de conferência.

Desta forma, deve criar tipos de documentos para emitir documentos assinados.

Para criar  tipos de documentos, siga os seguintes passos:

Tipos de Orçamento

1. Aceda a Vendas | Configuração | Tipos de Orçamento;
2. Clique em Criar;
3. Indique o Tipo e a Descrição;
4. Selecione a opção Orçamento no campo Tipo de Documento Fiscal;
5. Indique a Série, o nº de Cópias e se inclui Impostos;
6. Clique em Gravar.

Tipos de Encomenda

1. Aceda a Vendas | Configuração | Tipos de Encomenda;
2. Clique em Criar;
3. Indique o Tipo e a Descrição;
4. Selecione a opção Nota de Encomenda no campo Tipo de Documento Fiscal;
5. Indique a Série, o nº de Cópias e se inclui Impostos;
6. Clique em Gravar.

Tipos de Fatura Pró-Forma

1. Aceda a Vendas | Configuração | Tipos de Encomenda ou Tipos de Orçamento;
2. Clique em Criar;
3. Indique o Tipo e a Descrição;
4. Selecione a opção Fatura pró-forma no campo Tipo de Documento Fiscal;
5. Indique a Série, o nº de Cópias e se inclui Impostos;
6. Clique em Gravar.

Após configurar os tipos de documentos referidos, deve aceder a Configuração | Vendas | Configuração, selecionar a empresa pretendida e selecionar os documentos criados nos campos Tipo de Orçamento, Tipo de Encomenda e Tipo de Fatura, respetivamente.