Como criar documentos do tipo fatura?

Quando vende um artigo, a emissão de faturas é obrigatória para efeitos fiscais. No entanto, pode emitir vários tipos de fatura consoante o tipo de atividade, o tipo de operação e os valores envolvidos. O Jasmin permite ainda duplicar estes registos com todas as informações da fatura original, agilizando assim o processo de criação de faturas.

No Jasmin é possível emitir:

• Fatura: quando compra um artigo, mas o pagamento não é efetuado no momento;
• Fatura Simplificada: este tipo de fatura só pode ser emitido em Portugal e deve cumprir alguns requisitos:
  – Quando existe uma venda de bens por parte de retalhistas/vendedores ambulantes a um consumidor final, não sujeito passivo de IVA;
  – Quando o montante total da transação de um bem é inferior a 1000€;
  – Quando o montante total da prestação de um serviço é inferior a 100€;
• Fatura Recibo: quando compra um artigo a pronto pagamento. Este tipo de fatura agrega num só documento a fatura e o recibo.

Criar faturas

Para criar documentos do tipo fatura, siga os seguintes passos:

1. Aceda a Vendas | Configuração | Tipos de Fatura;
2. Clique em Criar ou selecione um documento já criado para o tipo de fatura pretendido;
3. Indique o tipo de fatura no campo Tipo;
4. Insira o Tipo de Documento Fiscal no respetivo campo;
   Nota: Este campo é obrigatório para que o documento seja identificado pela Autoridade Tributária;
5. Selecione na checkbox a opção Fatura-Recibo se a fatura for autoliquidada;
6. Na área Valores Predefinidos, insira a Conta de Caixa e Bancos a movimentar sempre que for emitida uma fatura;  
7. Selecione o Tipo de Nota de Crédito e Débito a utilizar na retificação das faturas, bem como o respetivo Motivo; 
8. Na área Série associe uma série ao tipo de documento e indique o n.º de cópias e o tipo de comunicação;
9. Caso pretenda utilizar este tipo de fatura nas suas lojas online, selecione o Canal de Vendas aplicável; 
10. Preencha os restantes campos;
11. Por fim, selecione Guardar.

Nota: Pode consultar as faturas emitidas em Vendas | Faturas. Na lista apresentada pode também aplicar os filtros pretendidos, assim como outros critérios de seleção, tais como intervalos entre datas ou entidades.

Duplicar faturas

Para duplicar faturas, siga os seguintes passos:

1. Aceda a Vendas | Faturas;
2. Selecione a fatura que pretende clonar;
3. Clique em outras opções no canto inferior esquerdo e selecione a opção Copiar para Novo;
4. Caso pretenda, pode alterar os campos preenchidos;
5. Por fim, selecione Guardar.