É já este mês que o Regulamento Geral de Proteção de Dados entra em vigor, no dia 25 de maio de 2018. Apesar de parecer algo virado exclusivamente para grandes organizações, a implementação do RGPD é importante para qualquer empresa, independentemente da dimensão.

Depois de colocar todos os procedimentos em marcha, ainda há questões e dúvidas à volta da entrada em vigor do Regulamento Geral de Proteção de Dados. A mais frequente é “porque é que é importante para mim e para a minha empresa?”.

A importância do RGPD para a sua empresa

Qualquer negócio lida diariamente com dados pessoais. Seja contas bancárias, nomes, moradas, números de telefone, etc.

Ao abrigo do Regulamento Geral da Proteção de Dados, um indivíduo terá o direito de requerer uma cópia de todos os seus dados, as razões pelas quais a sua empresa está em posse dos mesmos, e a duração da posse desta informação pela sua empresa.

A sua obrigação é fornecer-lhe todas estas informações, no prazo de um mês e sem custos.

O Regulamento Geral de Proteção de Dados ainda obriga a que a empresa em posse dos dados se responsabilize por passar, alterar ou destruir a informação quando lhe for requerido pelo titular desta. No caso de incumprimento, existe potencial perda de reputação, bem como multas de até 10M€ ou 2% dos rendimentos anuais da empresa – o que for mais elevado.

Informar-se e tomar ações para proteger o seu negócio compensa.

Concluindo, o Regulamento Geral de Proteção de Dados não pode ser ignorado e não é opcional.

No entanto, nem tudo são obrigações: o regulamento geral de dados traz benefícios para as pequenas e médias empresas. Saiba quais:

Mais segurança

As PMEs que até à data não tinham implementada qualquer estratégia de cibersegurança, terão de fazê-lo. Com a entrada em vigor deste regulamento, há uma oportunidade para aumentar a segurança do seu negócio.

Informação atualizada e precisa

Os dados que recolher dos seus clientes, a partir de agora, serão mais precisos e específicos. Já não corre o risco de ter informação falsa nas suas bases de dados e, como previsto no RGPD, toda a informação pode ser alterada e atualizada.

Melhor gestão de dados

Com a entrada em vigor deste regulamento, as empresas – como a sua – têm oportunidade de melhorar a forma como manuseiam os dados e atualizar as formas de trabalho em conformidade com a era digital.

Aproveitando a necessidade de manter os dados organizados, acessíveis e transparentes, a gestão de informação por parte da sua empresa será padronizada e simplificada.

Maior customer centricity

Os dados que lhe serão fornecidos pelos seus clientes são apenas aqueles que eles querem dar-lhe, logo, será informação mais precisa e relevante. Esta informação pode ser usada para estabelecer padrões, tendências e prever o futuro.

Mais fidelidade e confiança

Vivemos numa economia baseada em dados. Fazer os seus clientes ou consumidores ter a certeza que os dados pessoais deles estão seguros, fará com que aumente o envolvimento e adesão a mais serviços online, por exemplo.

E nas transações? Como pode o Jasmin ajudar-me?

O software de gestão Jasmin está sempre atualizado e cumpre com todos os requisitos legais do novo Regulamento Geral de Proteção de Dados, pelo que não precisa de se preocupar com esta parte.

No Jasmin, poderá facilmente consultar quais os dados de cada cliente e em que operações esses dados estão a ser utilizados. Desta forma, caso seja confrontado com pedido de esclarecimentos sobre a utilização de dados, o Jasmin ajudá-lo-á a dar uma resposta rápida.

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